资料员年终总结与计划

猴哥资讯 195 2022-08-09 15:34:39

  尊敬的各位领导好:

  我于2019年6月1日服从公司安排,调入xxx项目从事资料员岗位工作。有幸参与这样一个国优项目的建设,让我感到万分荣幸,比起艰辛来说,因为收获很多,所以喜悦更多。在2021年即将结束之际也是我在xxx项目工作全部结束之时。回顾这一年以来的工作历程,是富有挑战的一年,也是我自工作以来锻炼收获最多的一年。在公司和项目领导的帮助下,以及项目内部各部门的配合下,现已将xxx项目的资料移交工作全部完成。有幸能将我这一年的工作总结写入这份述职报告汇报于领导,是对过去工作的复盘,也是对未来工作的鞭策。

  现将2021年一年的工作情况述职如下:

  一:2021年工作完成情况:

  1.国优资料验收,顺利通过,并完成移交公司档案室

  2.北京城建档案馆资料,验收通过,并完成移交城建档案馆

  3.甲方行业验收,顺利通过,甲方资料移交完成

  国优资料验收,顺利通过,并完成移交公司档案室xxx创优资料从2021年4月8日开始启动,最终在8月28日晚上7点把最终的总目录胶装完成,至此创优资料补充整理工作完成,准备迎检。

  国优前期,配合工长一起捋资料,查漏补缺,首先保证资料的完整性。期间工长边补充资料我们边做目录。为了国优验收通过后尽快完成移交公司,一举两得,提高效率,节省时间,国优资料目录模板我们采用了移交公司的目录模板。

  在做目录的过程中,每一盒的卷内、通用目录清楚命名,留存电子版,方便日后查找修改打印,如图所示:

  其次就是把总目录做出来,xxx项目国优工程是我参加的第一个国优项目,为了做出来一份优质的目录,我参考了两个国优鲁班项目的目录:xxx大学的国优总目录,xxx鲁班奖总目录。并且在做总目录的过程中我请教了有经验的公司领导和同事,最终经过不断的思考修正更新完善形成了xxx项目的最终总目录一共274页,由卷目录,盒目录和每一盒的目录组成,并且在总目录上也写了页码,每盒资料中某一项资料具体在哪一页都可以在总目录上清楚的看到,对于国优现场的配合专家查找资料很方便,并且等验收完国优,日后把资料移交出去,看到总目录,也会清楚的想起我们具体每一盒每一页的资料是什么。

  不断打磨最终形成的这一版总目录,我把它视为珍宝,可能还有很多地方需要斟酌完善,但是每次看到这一本倾注了我很多心思用心完成的总目录,我都特别有成就感,也特别欣慰。

  在国优资料顺利验收完之后,项目协调总包土建机电以及各分包单位把公司需要录入的档案系统完成录入,顺利移交公司档案室。

  最终xxx项目形成资料258盒,329卷。

  (2)北京城建档案馆资料,验收通过,并完成移交城建档案馆

  城建档案馆资料的移交是在2021年的8月16号完成,因为北京疫情的原因,原定的2021年8月2日国优验收暂缓,项目利用半个月的时间完成了档案馆纸质档案的验收和电子档案的录入,在2021年8月16号顺利完成移交北京档案馆资料共计124册。

  (3)甲方行业验收通过,甲方资料移交完成

  Xxx项目甲方资料的移交,当时对于项目来说算是比较艰难的的一件事,首先我们的的资料也存在一些需要查漏补缺的地方,其次甲方也是第一次做这样大型的建筑项目,所以很多的规范和要求还没有成文的明确统一的标准。移交的过程也是我们配合甲方在不断更新标准的过程,不断的重头再来,一遍又一遍,对于我们来说真的是一个比较艰难的体验。甲方的初衷就是没有最好只有更好。在这个过程中我们也在感受着一个团队一个组织想要把一件事情做好的决心,在这种耳濡目染的氛围熏陶下,对于参与其中的我们来说也是一场修行,对我们的耐心坚持和抗压能力都是一种锻炼。甲方验收资料从目录到资料内容,从头到尾,从上到下,一字一句在阅读查看验收。经过无数次的磨合整改后,最终配合甲方资料顺利移交完成,共移交纸质资料396盒,影像资料光盘28张,照片档案847张。

  二.2021年工作中总结的经验教训

  (1)由于长期在办公室进行资料整理,对施工现场工艺做法缺乏深入了解,深刻学习。往后的项目需要到施工一线的现场,多了解现场的施工进度,施工工艺。

  (2)资料员的工作从某种程度上来说是一个比较被动的工作,因为施工资料需要等专业工长把资料做好我们才能进行整理,所以平时的工作需要和专业工长进行沟通配合;物资资料需要物资部的协调配合以及试验工程师的协调配合;变更洽商和商务部的协调配合;还有和机电部门的配合以及与专业分包之间的沟通配合,在工作过程中更需要和多和领导的沟通汇报,配合领导更好的完成工作。在相互配合中也需要不断提高我们的沟通协调能力。

  三.2022年的工作目标

  (1)2021年的12月我已经调往新的项目,在新项目的工作中,吸取借鉴以往的工作经验,弥补以往工作中的不足,把本职工作做好,把好项目内部交上来的施工资料的质量关,完成领导下达的各项任务。

  (2)未雨绸缪,资料分门别类,过程中的资料整理工作,以项目竣工之后的资料移交标准作为导向。

  (3)始终保持清醒的头脑,加强与同事之间的沟通协作,积极配合各部门工作,全力以赴完成新项目的工作。

  (4)希望自己能在新的一年里不负所托,勤勉工作,工资长进,岗位提高。

  回顾过去,展望未来,机遇和挑战并从,在新的一年里,我将仍然以高要求,高标准的工作理念严格要求自己,坚持做好本职工作,在工作中脚踏实地,积极进取,争取在资料员这个岗位上散发出自己全部的光和热,为公司的利益做出实际的贡献,在未来的工作中我将继续施展自己的才能,争取取得更加优异的业绩,在工作中不断提升自己各方面的能力促进我与公司的进一步发展与成长,祝愿我与公司的未来更加繁荣辉煌。

  此致

  敬礼

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